在发送因特网传真时应用加密和使用签名以增强安全性
为了防止欺诈电子邮件和信息泄漏，您可以加密从机器发送的外发电子邮件和因特网传真，或是附加签名。
使用Web Image Monitor，提前指定应用加密和附加签名的方法。
要使用加密或签名，请在机器上安装证书并配置S/MIME。
向因特网传真目的地进行标准传送时，不可使用电子邮件加密和电子签名。加密只可用于转发、路由或转送至因特网传真目的地。
无法对加密电子邮件执行广播传送。如果指定了多个目的地，则会按指定顺序为每个目的地发送单独的电子邮件。
在电子邮件中应用安全设置会降低传送速度。
加密电子邮件会使其数据量变大。
如果在电子邮件从服务器传送到目的地期间出现证书过期，则该目的地可能无法接收到此电子邮件。
“安全指南”中的“加密网络通信”
如果在转发或路由因特网传真/电子邮件期间出现证书过期，则向发起者或最终接收者发送错误通知电子邮件。
在Web Image Monitor中指定加密
指定是加密所有功能发送的因特网传真和电子邮件，还是根据目的地加密传送文档。
以管理员身份登录到Web Image Monitor。
单击[地址簿]菜单上的[设备管理]。
指定要指定加密方法的目的地，然后单击[详细输入]
[更改]。
在[加密]中，选择是为每个功能分别指定加密，还是加密所有功能发送的文档。
单独设置
指定是否在[传真特性]中的每个功能中，对以下内容应用加密：
电子邮件传送结果
在[详细初始设置]
[电子邮件传送结果设置][电子邮件传送结果的安全设置]中配置设置。文件夹转送结果报告
在[接收设置]
[文件夹传送设置][文件夹传送结果报告]下配置设置。转发
在[接收设置]
[接收文件设置][接收文件时的动作][转发]下或者在[接收设置][编入特定发送者][编入／更改／删除]选择目的地[编入]或[更改][每个发送者转发]下配置设置。分发通过SMTP收到的电子邮件
在[接收设置]下的[SMTP接收文件传送设置]中配置设置。
发送到已接收文件的通知目的地
在[接收设置]
[接收文件设置][接收文件时的动作][存储通知设置]下配置设置。发送到个人邮箱的分发目的地
在[接收设置]
[邮箱设置]下配置设置。发送到转送邮箱的接收站
在[接收设置]
[邮箱设置]下配置设置。
加密全部
无论每个功能的设置如何，发送到此目的地的所有因特网传真和电子邮件都会在传送时进行加密。如果指定了[加密全部]，在地址簿中选择目的地时，目的地键上会显示一个锁标记（
）。
单击[确定]，然后关闭网页浏览器。
在Web Image Monitor中指定签名
指定是否将签名附加到传真功能发送的电子邮件中，以及是否允许按功能配置签名附件。
以管理员身份登录到Web Image Monitor。
从[设备管理]菜单，单击[配置]。
在[安全]中，单击[S/MIME]。
在[当通过传真转送时]、[当通过传真发送电子邮件时]和[当通过电子邮件发送传真的传送结果时]中，选择是否将签名附加到电子邮件中。
个别设置
指定是否在[传真功能]中的每个功能中，对以下内容附加签名：
电子邮件传送结果
在[详细初始设置]
[电子邮件传送结果设置][电子邮件传送结果的安全设置]中配置设置。文件夹转送结果报告
在[接收设置]
[文件夹传送设置][文件夹传送结果报告]下配置设置。转发
在[接收设置]
[接收文件设置][接收文件时的动作][转发]下或者在[接收设置][编入特定发送者][编入／更改／删除]选择目的地[编入]或[更改][每个发送者转发]下配置设置。分发通过SMTP收到的电子邮件
在[接收设置]下的[SMTP接收文件传送设置]中配置设置。
发送到已接收文件的通知目的地
在[接收设置]
[接收文件设置][接收文件时的动作][存储通知设置]下配置设置。发送到个人邮箱的分发目的地
在[接收设置]
[邮箱设置]下配置设置。发送到转送邮箱的接收站
在[接收设置]
[邮箱设置]下配置设置。
不使用签名
签名不会附加到通过传真功能发送的所有电子邮件中。
使用签名
签名会附加到通过传真功能发送的所有电子邮件中。
单击[确定]，然后关闭网页浏览器。
机器不能接收使用S/MIME加密的电子邮件。在配置使用S/MIME的加密时，请检查是否可以在目的地、转发目的地和分发目的地收到消息。