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接收设置

本节介绍[传真特性][接收设置]中的设置。

如何使用“设置”

接收文件设置

设置项目

说明

接收文件时的动作

指定已接收文档的输出方法。

  • 存储:在机器上存储文件

    选择[开]时,在[存储通知设置]中指定是否通知文档已存储以及存储器几乎已满。

  • 转发:将文档转发到预先注册的目的地

    选择[开]时,在[转发]中指定转发目的地、安全等。

  • 打印:自动打印文档

  • 传真加密接收:执行要求输入内存锁定ID才能打印的内存锁定接收。

接收文件时的动作

(续)

注

  • 当为“保存”指定[开]时,随着保存文件数量的增多,使用的存储空间更多。当存储空间不足后,硬盘上将无法再保存其他文件。根据开关编号10的7号位设置,机器从保存日期最早的文件开始打印和删除保存文件,或者将其删除而不打印,然后打印接收文件删除报告。当存储空间不足时,删除保存的文件。

  • 当为“保存”指定[开]时,可以指定参数设置(开关编号40的0号位),从而在可用存储空间不足时,自动停止机器接收新传真。

根据具体时间或周历日更改传真接收行为

将接收的传真文档保存在机器中

将接收的传真文件传送到另一个传真目的地

参数设置列表

输出模式切换定时器

指定在打印、ID打印、转发或存储过程中特定时间段内接收的文件的输出方法。

  • 默认设置:[请勿使用]

根据具体时间或周历日更改传真接收行为

禁止自动打印

将文件存储为备用文件,以便在未设置自动打印的情况下打印文件。

  • 默认设置:[不禁止]

根据具体时间或周历日更改传真接收行为

待机打印文件

选择以打印备用文件,并打印[输出模式切换定时器][禁止自动打印]指定的文件。

根据具体时间或周历日更改传真接收行为

接收文件存储错误设置

指定是否在机器硬盘空间已满时删除最早接收的文件或取消接收新文件。在选择[删除旧文件并接收新文件]时,请指定是否打印旧文件或在不打印该文件的情况下打印报告。

  • 默认

    • 当发生文件存储错误时:[删除旧文件并接收新文件]

    • 当删除旧文件时:[打印旧文件]

将接收的传真文档保存在机器中

接收文件保存位置

[接收文件时的动作]中启用[存储]时,此设置可用。

已接收的文件同时存储在硬盘和机器的传真存储中。在[接收文件保存位置]设置为[硬盘]时,机器会将已接收的文件存储在硬盘中(即使传真存储已满),以支持您存储更多文件。

创建/更改/删除接收文件存储文件夹

注册、修改或删除文件夹以存储接收的文档。

按线路设置存储接收文件

根据线路类型指定用于存储接收到的文档的文件夹。

下载存储的接收文件

[开始下载]以PDF格式将存储的接收文件下载至USB存储器。下载时,可以通过为“指定下载文件”指定[指定期间]指定接收日期。

  • 默认值:[全部]

接收模式设置

设置项目

说明

切换接收模式

根据传真使用情况,选择是自动还是手动接收传入的传真。

  • 默认值:[自动接收]

编入特定发送者

设置项目

说明

编入/更改/删除

注册发件人以指定接收设置。您可以为每个发件人指定不同的设置。

编入特定发送者:打印列表

选择该选项以打印特殊发件人的列表。

授权的接收

选择以限制要接收的传入传真的发送者。

指定接收功能

指定是否使用特定发送者功能。

  • 默认设置:[]

转发特定接收者的打印/存储

指定是否打印或存储从特定发送者接收的文件以及转发至特定目的地的文件。

  • 默认设置:[]

接收传真(未知来电号码)

指定是否接收未知来电号码的传真。

  • 默认设置: [接受]

手送台纸张尺寸

指定当手送台被指定输出接收自特定发送者的文件时的纸张尺寸。

  • 默认设置:[自动检测]

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

阻止不需要的传真

保存的接收文件用户设置

设置项目

说明

保存的接收文件用户设置

指定负责管理硬盘驱动器上存储的已接收文档的用户(管理用户)。指定管理用户时,系统将要求您输入管理用户的用户代码或登录信息,以便在从Web Image Monitor查看、打印和删除文档时使用。您还可以在控制面板上限制对已存储接收文档的查看、打印和删除操作。

  • 默认设置:[]

注

  • 如果注册的用户代码已从通讯簿中删除,您将无法使用Web Image Monitor或机器的控制面板查看接收并保存的文件。

接收文件打印设置

设置项目

说明

双面打印

合并两张原稿

方格标记

中间标记

配置以下功能:

  • 对接收文件进行双面打印或在一张纸上打印两个页面

  • 在已收到文档的输出纸张上打印方格标记或中间标记。

  • 默认

    • 双面打印:[]

    • 合并两张原稿:[]

    • 方格标记:[]

    • 中间标记:[]

在收到的传真上打印标记或信息

指定已接收传真文档的打印方法

打印接收时间

选择是否在输出纸张底边距处打印接收日期和时间。

  • 默认设置:[]

接收文件打印数量

指定已接收文档要打印的份数。

  • 默认设置:[1]份

纸盘

为接收的传真文件指定送入纸张进行打印的纸盘。选择[自动选择]时不指定纸盘。

  • 默认设置:[自动选择]

合适尺寸打印

指定是否只在纸盘中有与文件具有相同尺寸和方向的纸张时打印接收到的文件。

  • 默认设置:[]

为线路指定纸盘

选择纸盘是否根据线路类型和发件人(电话线路、互联网传真或IP传真)弹出已接收文档的已打印页面。

  • 默认设置:[]

边距打印

指定是否对用于打印的接收文件进行压缩。

  • 默认设置:[]

文件夹传送设置

设置项目

说明

文件夹转送结果报告

选择当转发目的地或按发件人转发包含文件夹时,是否通过电子邮件将传送结果通知给指定目的地。您可以对电子邮件应用安全设置(加密和签名)。

通信日志上的电子邮件地址/文件夹路径

指定在向地址簿中注册的目的地发送或转发文件时,是否在传送历史的目的地字段中显示电子邮件地址或文件夹路径,而非目的地名称。

  • 默认设置:[不显示]

文件夹传送的文件名设置

指定传送到文件夹的文件的文件名相关设置,例如添加目的地信息和限制可用字符。受限时,只能在文件名中使用字母数字字符、“-”和“_”,但后两个不允许用在文件名的开头。

  • 默认

    • 添加发送者信息至文件名:[]

    • 限制文件名字符类型:[]

每条线路远程接收设置

设置项目

说明

G3 *1

选择使用远程传真功能时,是否在主机上打印从子机收到的文档。

*1 使用G3扩展线路时,显示[G3-1][G3-2][G3-3]

每条线路发送

设置项目

说明

每条线路发送 *1

指定是否对每条G3线路使用每条线路发送功能。此设置在使用可选额外G3接口线路时可用。

  • 默认设置:[请勿使用]

将接收的传真文件传送到另一个传真目的地

*1 使用G3扩展线路时,显示[每条线路发送(G3-1)][每条线路发送(G3-2)]以及[每条线路发送(G3-3)]

最大接收大小

设置项目

说明

最大接收大小

指定最大接收大小。当发送文件的大小不同于指定的文件大小时,机器通过自动放大或缩小来接收指定大小的文件。

  • 默认设置:[A3]

纸盘选择区的纸盘

设置项目

说明

纸盘选择区的纸盘

指定是否为每个纸盘使用带传真功能的纸盘。

  • 默认

    • 纸盘1-4,大容量纸盘:[]