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将接收到的传真文档传输到电子邮件地址或文件夹

除了在本机上打印接收的传真外,您还可以将它们转发到电子邮件地址或您的计算机上的共享文件夹(转发)。如果您不在办公室,但想要检查通过电子邮件接收的传真内容,或者管理计算机上的文件夹中接收的传真,此功能非常方便。

注

将接收的传真传送到电子邮件地址

在地址簿中注册用于传送接收的传真的电子邮件地址,并在[传真功能]下的[转发]中将该地址指定为转发目的地。

1在主页画面上按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上按[注册]

操作面板画面插图

3[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息,然后选择标题以将该目的地分类。

操作面板画面插图

4选择[目的地总数]选项卡,并按[电子邮件地址]

5在电子邮件地址输入框中输入要用于传送传真的电子邮件地址。

6[通过SMTP服务器发送]中选择[是]

7[确定]

8配置设置后按[主页])。

已完成注册转发目的地。请继续启用转发功能,并指定转发目的地。

9按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

10在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

11[接收设置][接收文件设置][接收文件时的动作]以显示配置画面。

12[转发]中按[开]

操作面板画面插图

13[转发]

14[接收者]

15选择[电子邮件地址],然后选择转发目的地,再按[确定]

操作面板画面插图

16[确定]

17如果不在机器上打印转发传真,请在[打印]中选择[关]

18[确定]

19在指定设置后,请按[主页])。

注

  • 即使将机器配置为不在机器上打印转发传真,也有可能因为不同设置组合(例如:特定发送者与存储设置)打印未转发、存储或打印的接收文件。

将收到的传真转发到文件夹

在计算机上创建共享文件夹,将其路径注册到机器的地址簿中,然后启用“转发”。

创建共享文件夹以存储转发的传真

在计算机上创建共享文件夹,并指定该文件夹的访问权以禁止其他用户查看其中的内容。

1在Windows资源管理器中,创建要共享的文件夹。

例如,创建名为“shared_doc”的文件夹。

2右击创建的文件夹,然后单击[属性]。

3在[共享]选项卡上,单击[高级共享]。

OS画面插图

4选择[共享此文件夹]复选框,然后单击[权限]。

完成此流程后,删除Everyone(未指定用户),然后添加允许访问该文件夹的用户。

5在[组或用户名]下选择[Everyone],然后单击[删除]。

6单击[添加] [高级] [对象类型]。

7选择[用户],然后单击[确定]。

OS画面插图

8单击[位置],然后选择用户所属的域或工作组的名称,然后单击[确定]。

9单击[立即查找]。

10从搜索结果中,选择要添加的计算机的登录用户名,然后单击[确定]。

11单击[确定]。

12选择添加的用户,然后选择[权限]下的[允许]复选框。

OS画面插图

已成功配置文件夹的访问权。单击[确定]以关闭所有窗口,并继续在机器上进行其他操作。

将共享文件夹的路径注册到地址簿中

将创建的“shared_doc”文件夹注册为转发目的地,并确认您能够访问该文件夹。

1在主页画面上按[通讯簿]

操作面板画面插图

2在通讯簿画面上按[注册]

操作面板画面插图

3[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息,然后选择标题以对目的地进行分类。

操作面板画面插图

4选择[目的地总数]选项卡,然后按[文件夹]

5在“协议”中选择[SMB(发送到计算机的共享文件夹)]

6在“路径”中指定转发目的地文件夹的网络路径。

手动输入路径名

如果计算机名称为“User1PC”,共享文件夹名称为“shared_doc”,请输入如下内容:

\\User1PC\shared_doc

从列表中选择文件夹

输入要在其中搜索共享文件夹的计算机的IP地址,然后按[浏览网络]以选择转发目的地文件夹。

操作面板画面插图

7在“文件夹验证信息”下,选择[指定其它验证信息],然后在转发目的地文件夹所在的计算机上输入用户的名称和密码。

8[测试连接]

如果未建立连接,请检查显示的消息。

使用传真功能时显示消息

在连接测试成功完成后,将注册该文件夹。请继续在[传真功能]下的[转发]中,将注册的文件夹指定为转发目的地。

[取消]中止连接测试(例如:当指定路径出错时)。

9[确定]

10按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

11在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

12[接收设置][接收文件设置][接收文件时的动作]以显示配置画面。

13[转发]中按[开]

操作面板画面插图

14[接收者]

15选择[文件夹],然后选择转发目的地,再按[确定]

操作面板画面插图

16[确定]

17如果不在机器上打印转发传真,请在[打印]中选择[关]

18[确定]

19按[]返回[接收设置]画面,然后按[文件夹传送设置][文件夹传送的文件名设置]

操作面板画面插图
  • 添加发送者信息至文件名

    选择[是]将发件人的名称和传真号码包含在转发文件的名称中。

  • 限制文件名字符类型

    选择[是]限制可在文件名中使用字符类型,以防止文件名中出现乱码或数据丢失。

20[确定]

21在指定设置后,请按[主页])。

注

  • 即使将机器配置为不在机器上打印转发传真,也有可能因为不同设置组合(例如:特定发送者与存储设置)打印未转发、存储或打印的接收文件。