用户指南IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000
GS3025m/GS3030m/GS3035m/GS3040m/GS3050m/GS3060m

详细初始设置

本节介绍了[传真特性][详细初始设置]中的设置。

如何使用“设置”

参数设置

设置项目

说明

参数设置

根据使用状态配置各种功能。

更改参数设置

参数设置:打印列表

选择该选项以打印参数设置列表。在该列表中,仅打印常用功能和看似重要的功能。

选择脉冲拨号/音频拨号电话

设置项目

说明

用于G3*1

指定电话线路的线路类型。如果您不确定线路类型,请咨询电话服务提供商。如果未正确配置该设置,可以接收传真但有可能无法发送传真。

此设置项在某些国家或地区不显示。

  • 默认设置:[按键电话]

*1 使用G3扩展线路时,显示[用于G3-1][用于G3-2]以及[用于G3-3]

IP-传真设置

设置项目

说明

IP-传真使用设置

指定通过IP传真功能发送传真时是否使用H.323和SIP。

H.323设置

指定网守的IPv4地址或主机名以及拥有的传真号。使用H.323以通过IP传真功能发送传真时指定该设置。

SIP设置

指定SIP服务器的IP地址或主机名以及SIP用户名。使用SIP通过IP传真功能发送传真时指定该设置。

编入/更改/删除网关

注册、更改或删除VoIP网关。当通过IP传真功能发送传真时,如果通过VoIP网关进行通信路由而不使用网守或SIP服务器,则注册网关。

服务器设置

指定通过IP传真功能发送传真时是否使用网守和SIP服务器。

  • 默认

    • SIP服务器:[不使用]

    • 网守:[不使用]

通过IP传真发送文档

电子邮件传送结果设置

设置项目

说明

传送结果电子邮件的文件格式

指定附加至传送结果电子邮件的图像文件格式。

  • 默认设置:[TIFF]

注

  • 当为[系统设置][对管理员进行设置][文件管理][PDF文件类型:PDF/A固定]指定[开]时,不显示[PDF]

  • 当开关编号04的7号位设置为[1](添加)时,此设置值有效。

  • 更改此设置时,开关编号45的5号与4号位也相应更改。

更改参数设置

参数设置列表

电子邮件传送结果的安全设置

指定是否加密签名以及将其附加至由“电子邮件传送结果”功能发送的电子邮件。

  • 默认

    • 加密:[]

    • 签名:[]

云传真设置

设置项目

说明

启用云传真

指定是否使用云传真功能。

选择[开]时,请指定下列项目:

  • 发件人电子邮件地址

    从地址簿中指定发送者的电子邮件地址。

  • 域名

    指定域名(最多97字节),即在通过云传真发送文件时紧跟在“@”之后的内容。

传真电子邮件帐户

设置项目

说明

帐户

指定是否接收因特网传真。要接收传真,请指定电子邮件地址、用户名和密码。当在[系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件]中将[自动指定发送者名称]设置为[开]时,如果发送因特网传真时没有指定发送者,则[传真电子邮件帐户]会设为发送者。

按线路显示目的地列表

设置项目

说明

按线路显示目的地列表

选择是否为传真画面上显示的目的地列表指定线路。当您按[传真]打开传真画面时,指定[关]将显示线路选择画面,并仅在目的地列表中显示所选线路的目的地。

  • 默认设置:[]

  • 目的地组显示风格

    指定当[按线路显示目的地列表]设置为[开]时,是否显示包含其他线路目的地的群组。

    • 包含所选线路的目的地

      显示包含指定线路的一个或多个目的地的群组。如果您在选择这样的群组时指定目的地,将显示确认画面,提示您选择是仅指定所选群组中指定线路的目的地,还是取消选择群组。

    • 仅所选线路的目的地

      仅显示包含指定线路目的地的群组。

G3传真线路连接检查

设置项目

说明

G3传真线路连接检查

指定是否检测传真线路连接情况并在控制面板上显示消息。

默认设置为[关],但在您发送或接收传真后,设置会自动更改为[开]。如果在设置自动更改为[开]后,然后您将其更改为[关],则此后设置不会自动更改为[开]

  • 默认设置:[]

超级G3通信设置

设置项目

说明

超级G3通信:G3-1*1

指定是否在每条G3传真线路上使用超级G3通信。

  • 默认设置:[]

*1 当使用G3扩展线路时,显示[超级G3通信:G3-1][超级G3通信:G3-2]以及[超级G3通信:G3-3]

通知电子邮件设置

设置项目

说明

通知电子邮件设置

指定有关电子邮件通知的设置。

  • 接收提示:指定是否响应电子邮件接收文件的“接收确认”提示。

    • 默认值:[发送]

  • 接收电子邮件时的错误通知:指定当电子邮件接收错误时是否向发送者发送电子邮件通知。

    • 默认值:[发送]

  • 发送至管理员的通信记录邮件:指定是否向管理员发送通知记录邮件。

    如果选择[发送],您可以指定50、200或1000作为要发送的通信记录的数量。

    • 默认设置:[不发送]

接收传真的各种方法

报告或电子邮件中报告错误时

查看已发送和已接收传真的历史记录

目的地类型优先级

设置项目

说明

目的地类型优先级

指定当用于传输的类型的目的地未在地址簿中注册时,具有优先级的目的地类型。

  • 纸张输出优先级

    IP传真目的地具有最高优先级,随后依次是传真目的地、因特网传真目的地、电子邮件目的地和文件夹目的地。

  • 电子输出优先级

    因特网传真目的地具有最高优先级,随后依次是电子邮件目的地、文件夹目的地、IP传真目的地和传真目的地。

  • 默认设置:[电子输出优先级]

将接收的传真文件传送到另一个传真目的地

将接收到的传真文档传输到电子邮件地址或文件夹

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作