将传真接收到个人邮箱
通过“个人邮箱”功能，您可以在类似于邮政邮箱的私人邮箱中接收传真，并防止其他用户查看传真内容。您可以在本机上打印个人邮箱中收到的传真，或将它们发送到预先注册的目的地。传真头不会附加到要分发的文档。
在个人邮箱中接收传真之前，请将注册到个人邮箱的SUB代码通知给发件人。收到的传真将分配到具有匹配SUB代码的个人邮箱。
如果将主电源关闭一小时左右，则所有受传真加密接收保护的文件都会被删除。出现这种情况时，机器会打印电源故障报告，以便您确认删除了哪些文件。
设置个人邮箱
在个人邮箱中接收传真之前，请设置个人邮箱并注册SUB代码。
有关最多可注册的个人邮箱、信息邮箱和转送邮箱总数，请参见每个设置项的最大值列表。
不可为两个不同的邮箱设置相同的邮箱代码。
如果可用内存不足，则可能无法传送或编入。可用存储量因安装的选购设备的不同而不同。
如果[接收文件设置]下[输出模式切换定时器]的[常规设置]的[输出模式]被设置为[打印]以外的参数,则个人邮箱，信息邮箱和转送邮箱有可能无法被修改或删除。若发生上述情况，请检查[输出模式切换定时器]的设置。
按主页画面上的[设置]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[接收设置]
[邮箱设置][编入／更改／删除邮箱]以显示邮箱设置画面。
按[注册]。
选择[个人邮箱]，然后指定邮箱的SUB/SEP代码、名称、密码和转发分发目的地。
SUB／SEP代码：有严格的指定要求。您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9、
、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。邮箱名：有严格的指定要求。最多可以输入20个字符（包括数字和符号）。
密码：需要限制个人邮箱的访问权限时指定。您可以使用与SUB代码相同的字符。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个钥匙标记（
）。接收者：需要分发收到的文档时指定。
如果未指定目的地，接收的文档将保存在个人邮箱中。您无法同时注册目的地和远程机器。
远程机器：如果要使用远程传真功能打印本机从子机接收的文档，请选择此项。您无法同时注册目的地和远程机器。仅当启用了远程传真功能时，才会显示[远程机器]。
安全：如果将互联网传真或电子邮件地址指定为接收者时，请指定要应用的加密方法或附加到外发电子邮件的签名。
转送的文件类型：如果转发目的地是电子邮件地址或文件夹，指定传送文件的格式。
按[确定]。
在指定设置后，请按[主页]（
）。
要查看个人邮箱的列表，请按[传真特性]
[接收设置][邮箱设置][邮箱设置：打印列表]以打印邮箱列表。将SUB代码通知给发件人时，该列表非常有用。
打印个人邮箱接收到的文档
当机器通过“机密接收”接收文档时，传真指示灯亮起，主页画面上的传真接收文件小工具中将显示“机密接收文件”。
此外，还会打印机密文件报告。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[传真接收]。
按[个人邮箱打印接收文件]。
选择包含要打印的文档的个人邮箱，然后按[开始]。
当个人邮箱受密码保护时，请在选中框后输入密码，然后按[确定]。
文档将在打印后删除。