在扫描文档时指定文件类型或文件名称
在扫描画面上指定[发送设置]中的设置。
按主页画面上的[扫描]。
将原稿放置在扫描仪上。
在扫描画面上按[发送设置]。
按[文件类型]，然后选择用于保存扫描文档的文件类型。
按[其他]以显示详细设置画面。
文件类型 | 说明 |
|---|---|
创建标准PDF文件。 | |
高压缩PDF | 您可以在不影响文本易读性的情况下减小数据大小。 |
PDF／A | 这是适用于长期数据存储的国际标准。 |
TIFF | 此图像文件格式适用于黑白文本和线条。 |
JPEG | 此图像文件格式适用于具有细微层次的照片和图像。 |
您可以从以下文件类型中选择：
单页：PDF、高压缩PDF, PDF/A、TIFF、JPEG
当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型，则将为每一页创建一个文件，最终发送的文件数与扫描的页数相同。
多页：PDF、高压缩PDF、 PDF/A、TIFF
当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型，则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送。
根据扫描设置和其他条件不同，可选择的文件类型也不同。有关文件类型的详细信息，请参见文件类型的注意事项和限制。
要指定文件名，请按[文件名]并输入文件名。
文件名通过组合以下三项信息生成：
文件名：输入要在文件名开头使用的字符串。
起始编号：指定在使用每个文件包含单个页面的文件格式时，附加在每个文件名末尾的序列号的起始编号。
添加日期和时间：选中此复选框可在文件名末尾添加执行扫描的“年、月、日、小时和分钟”。
根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
在扫描画面上指定目的地，然后按[开始]。
您还可以在PDF文件中嵌入安全和数字签名设置以及文本信息。
您可以在[扫描仪特性]
[发送设置][文件名称][单页文件的位数]中更改位数。创建的PDF文件的版本为1.4/1.5。
您还可从扫描仪画面选择文件类型。按画面上的一个项目进行选择。
文件类型的注意事项和限制
根据所选择的文件格式，将受到如下限制：
TIFF
如果选择TIFF作为文件格式，数据不会被压缩，从而会生成更大的文件。
高压缩PDF
在以下情况下无法选择[高压缩PDF]：
当在[系统设置]
[对管理员进行设置][限制功能][每个应用程序的限制功能]中将"扫描功能"的"可使用的功能"设置为[仅黑白]时。如果[系统设置]
[对管理员进行设置][文件管理][PDF文件类型：PDF／A固定]被设置为[开]。高压缩PDF与Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0或旧版本不兼容。
在将[高压缩PDF]选定为文件扫描类型时，扫描文件中可能会出现浓度不匀称的区域。如果出现这种情况，请将PDF文件设置更改为[PDF/A]或[PDF]。