在发送扫描文档时将安全设置应用于电子邮件
加密邮件和附件文件，或在电子邮件中附上签名以防止欺骗性电子邮件和信息泄漏。
使用Web Image Monitor指定应用加密和附加签名的方法。
要使用加密或签名，请在机器上安装证书并配置S/MIME。
在Web Image Monitor中指定加密
指定是加密在所有功能中发送的电子邮件，还是为每个功能单独指定加密。您可以为每个目的地指定此设置。
以管理员身份登录到Web Image Monitor。
单击[地址簿]菜单上的[设备管理]。
选择要指定加密方法的目标，然后单击[详细输入]
[更改]。
在[加密]中，选择是为每个功能分别指定加密，还是加密所有功能发送的文档。
单独设置
在每次通过电子邮件发送扫描文档时，您都可以选择是否应用加密。
加密全部
无论在发送电子邮件时指定了什么设置，发送到此目的地的所有电子邮件都将在传输时进行加密。如果指定了[加密全部]，在地址簿中选中目的地后，目的地键上会显示一个钥匙标记（
）。
单击[确定]，然后关闭网页浏览器。
在Web Image Monitor中指定签名
指定在每次发送电子邮件时，是将签名附加到电子邮件，还是允许指定签名附件。
以管理员身份登录到Web Image Monitor。
从[设备管理]菜单，单击[配置]。
在[安全]中，单击[S/MIME]。
在[当通过扫描仪发送电子邮件时]中，选择是否将签名附加到电子邮件中。
使用签名
签名会附加到通过扫描仪功能发送的所有电子邮件中。
不使用签名
通过扫描仪功能发送的任何电子邮件中都不会附加签名。
单独设置
每次通过电子邮件发送扫描文档时，您都可以选择是否附加签名。
单击[确定]，然后关闭网页浏览器。
在发送电子邮件时应用加密/附加签名
按主页画面上的[扫描]。
在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]。
将原稿放置在扫描仪上。
在扫描画面上按[发送设置]。
按[发件人]并指定发件人。
按[安全]并配置[加密]、[签名]和其他相关设置。
根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
在扫描画面上指定目的地。
在启用加密后，指定标有
的目的地（可以为每个邮件单独指定加密）。
发送到标有
的目的地的电子邮件将始终加密。如果在发送电子邮件时，指定了无标记的目的地，那么即使启用了加密，也不会加密发送到该目的地的电子邮件。
按[开始]。
当您发送扫描文档的URL链接而不是将文档附加到电子邮件时，只会加密电子邮件。存储在机器中的文档不会加密。
在指定加密后，电子邮件的大小会增加。
在电子邮件中应用安全设置会降低传送速度。
如果在电子邮件从服务器传送到目的地期间出现证书过期，则该目的地可能无法接收到此电子邮件。
请注意，如果某些签名设置是由管理员指定的，则可导致出现以下情况：
[签名]没有出现。这是因为您没有权限将签名应用于通过电子邮件发送的扫描文件。
您无法更改[签名]设置。这是因为签名将始终应用于通过电子邮件发送的扫描文件。