用户指南IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000
GS3025m/GS3030m/GS3035m/GS3040m/GS3050m/GS3060m

采取措施防止信息泄露

信息泄露可能是由文档或数据丢失或人为错误导致。减少这些问题并提高用户文件管理的意识，机器中的信息资产会更安全。

限制访问通讯簿

采取措施防止信息泄露的插图

限制在传真机或扫描仪功能中指定目的地的方法，以避免将数据发送到非预期地址。

防止因将数据发送到错误目的地而引起的信息泄露

限制使用介质插槽

采取措施防止信息泄露的插图

在控制面板侧面禁用USB端口或SD卡插槽来存储扫描的数据，避免数据泄漏。

防止通过介质插槽发生信息泄露

指定避免遗留文档或未验证复印件的功能

采取措施防止信息泄露的插图

要避免将打印文档遗留在机器中，请指定在输出纸张上打印执行打印的用户的名称，或者指定使用控制面板执行打印。
还要指定打印内嵌文本，以警告未授权复制。

防止打印件的数据泄露

加密硬盘中的数据或通过覆盖删除数据

采取措施防止信息泄露的插图

机器硬盘存储关于文档和通讯簿中用户的全部数据。可以加密硬盘中的数据或通过覆盖删除临时数据，以避免重新存储数据。

对数据进行加密，以防止机器被盗或丢弃而造成的数据泄露