如何使用通讯簿
将目的地（关于目的地的信息）和用户（身份验证信息）注册到通讯簿。
目的地
注册目的地，如传真号码或电子邮件地址，以发送机器扫描的文件。
用户
若要只允许已验证用户访问机器，请注册登录用户名和密码以验证用户。用户也可以注册自己的目的地，如传真号码或电子邮件地址。
可以将已注册的目的地或用户添加到群组中。可以在层次结构中创建群组。
通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障，这些数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
请与客户工程师联系对机器进行配置，从而自动定期备份地址簿。
如果已启用了扩展安全功能，则可能无法在传真或扫描功能中通过手动输入传真号码、电子邮件地址或文件夹目的地来发送文件。仅允许用户将文件发送到通讯簿中注册的目的地。
如果已启用了扩展安全功能，机器可能会阻止普通用户在通讯簿中注册目的地地址。
要使用局域网-传真驱动程序为传真指定目的地，请参见局域网-传真驱动程序帮助。
如何使用通讯簿的按钮
滤网
使用传真、电子邮件地址、文件夹、用户代码、群组或已验证用户对目的地或用户进行筛选，并将结果显示为列表。
分页
按显示优先级，注册号或名称的顺序对目的地或用户列表进行排序。如果此功能禁用，按[切换标题]（
）。搜索
输入字符串以在目的地、用户或群组中进行搜索。
从“名称”、“注册号码”、“传真目的地”、“电子邮件地址”、“文件夹”和“用户代码”中选择要搜索的词语类型。
已注册的内容修改键
按下该键可注册、编辑或删除通讯簿中的条目。
管理
您可以创建备份或恢复地址簿。您可以编辑地址簿中的索引或批量删除已注册的信息。
地址列表
显示已注册目的地、用户或群组的列表。注册号和目的地图标在名称下面显示。图标的含义如下所示。
图标
含义
/ 
传真目的地已注册/未注册
/ 
电子邮件地址已注册/未注册
/ 
文件夹目的地已注册/未注册
群组
切换标题
按标题切换目的地或用户。注册时指定标题1–3。如要切换标题，按[切换标题]（
）。
在通讯簿中注册的项目
目的地和用户必须注册的项目有所不同。
名称
注册目的地或用户的名称、注册号和标题。
目的地
注册传真目的地、电子邮件地址或文件夹目的地。
传真：指定传真号码和线路类型。
电子邮件地址：指定电子邮件地址和SMTP服务器。
文件夹：指定共享文件夹和访问协议的路径。
用户管理/其他
为已注册的目的地或用户注册所属群组，并指定保护设置和验证信息。
在“用户管理”中，指定用户代码验证所用的基本验证、LDAP验证或验证信息。
在“目的地保护”中，指定保护代码，以防止从其他用户发送、冒充发件人或未经授权访问文件夹。
您可以使用Web Image Monitor注册、更改或删除通讯簿中的信息。