接收因特网传真
您可以将发送到本机电子邮件地址的电子邮件接收为因特网传真,然后进行打印。机器配置为每隔15分钟在POP服务器上检查一次有没有传入的电子邮件(出厂默认设置)。

如果接收协议指定为SMTP(SMTP接收),传入的电子邮件一到达服务器,机器就会收到电子邮件。
您还可以将机器配置为仅在您操作传真画面时接收传入的电子邮件,而不是自动接收电子邮件。
如果指定了SMTP接收,则在接收失败时,不会向发送者发送错误通知电子邮件。
您可以将电子邮件发送到因特网传真的电子邮件地址,并在机器上打印电子邮件附件。
可与因特网传真一起使用的接收功能
下表显示在接收因特网传真时可用的功能:
:可用
-:不可用
功能 | 可用 |
---|---|
立即接收 | - |
封闭的网络代码 | - |
页面缩小 | |
中心印记打印功能 | |
TSI打印(传送用户识别打印) | |
接收时间 | |
传真接收自动开机 | |
传真加密接收 | - |
多份接收 | - |
每个发送者的授权接收 每个发送者的接收文件打印数量 每个发件人的传真加密接收 | - |
按发送者转发 按发送者双面打印 按发送者选择纸盘 | |
页面分割和长度缩短 | |
中央标记 | |
图像旋转 | |
合并两张原稿 | - |
双面打印 | |
为线路指定纸盘 | |
纸盘移动 | |
纸盘 | |
通信页计数 | |
转发 | |
自动选择纸张 | |
打印在手送台的纸张上 | |
同尺寸打印 |
配置SMTP接收
在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][发送(电子邮件/文件夹)]
[电子邮件]中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。
您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。
提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。
按主页画面上的[设置]。

在设置画面上按[系统设置]。

按[发送(电子邮件/文件夹)]
[电子邮件]
[接收协议]。
选择[SMTP],然后按[确定]。
在指定设置后,请按[主页](
)。
如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。
手动接收电子邮件
您可以立即检查传入的电子邮件,无需等待机器检查新的电子邮件。
按主页画面上的[传真]。

按传真画面上的[传真接收]。

按[手动接收:电子邮件]。

打印机附加至电子邮件的文件(因特网传真/邮至打印)
机器可以打印从计算机或移动设备发送的电子邮件的附件。支持的文件格式有JPEG、PDF和TIFF(黑白)
您只能将一个JPEG或PDF文件附加到电子邮件中。
机器的行为将因文件格式而有所不同。
附加TIFF文件时
机器接收以因特网传真传入的电子邮件并进行打印。
附加JPEG或PDF文件时
机器接收传入的电子邮件并作为因特网传真进行打印。
JPEG/PDF文件将作为打印机功能中的作业处理,而不是在传真功能中处理。
不会打印电子邮件正文中的文本信息。
您无法使用可与传统传真机一起使用的所有接收功能。机器不会响应接收确认请求。
打印历史记录将在打印机功能中记录为作业历史记录。
仅当文件中指定的密码与[打印机功能]
[PDF菜单]
[更改PDF密码]中指定的密码匹配时,才会打印加密的PDF。
当机器接收到EXIF格式的JPEG文件时,文件将打印在A4或LT尺寸的纸张上。
当附件多个文件时
当电子邮件带有多个附件时,接收方法和打印的文件根据文件类型和附件的顺序而有所不同。
附件类型 | 将打印的文件 | 接收方法 |
---|---|---|
文字 | 文字 | 互联网传真 |
文字 | 文字 | 互联网传真 |
文字 | JPEG | 邮至打印 |
文字 | JPEG | 邮至打印 |
文字 | JPEG | 邮至打印 |
TIFF | TIFF | 互联网传真 |
JPEG(1) | JPEG(1) | 邮至打印 |
TIFF | JPEG | 邮至打印 |
JPEG | JPEG | 邮至打印 |
文字 | 邮至打印 | |
TIFF | 邮至打印 | |
JPEG | JPEG | 邮至打印 |
PDF | 邮至打印 | |
PDF(1) | PDF(1) | 邮至打印 |
如果附件中除JPEG或PDF文件外还有其他类型的文件,则机器将使用“邮至打印”接收电子邮件。只打印第一个JPEG或PDF文件,其他文件将被删除。
如果机器配置为不打印JPEG/PDF文件,并且接收除TIFF、PDF或JPEG格式以外的文件,则会向电子邮件的发件人发送错误通知电子邮件。