用户指南IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000
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安装LAN-Fax驱动程序

若要在连接到计算机的机器上使用LAN-Fax,请安装LAN-Fax驱动程序,并指定要由LAN-Fax发送的原稿设置和可选设置。

您可以使用与驱动程序一起安装到计算机上的LAN-Fax Generic Utilities that is将机器的通讯簿导入到LAN-Fax驱动程序中。

重要信息

  • 安装驱动程序需要管理打印机权限。请以管理组成员身份登录。

  • 在IPv6环境中,不能使用标准TCP/IP端口。

注

  • 若驱动程序安装过程中出现“用户帐户控制”对话框,请单击[是]或[继续]。

  • 若驱动程序安装过程中出现“Windows安全”对话框,请单击[仍要安装本驱动程序软件]。

从光盘安装LAN-Fax驱动程序

1将光盘放入计算机。

如果安装程序没有自动启动,双击光驱的Windows文件夹中的Setup.exe。

2选择语言,然后单击[确定]

3单击[LAN-Fax驱动程序]

驱动程序画面插图

4在“终端用户许可协议”画面上单击[同意并转到下一步]

5单击[Next]

开始搜索连接到网络的设备。

如果机器未找到

将会显示 “网络连接错误”画面。

确认并继续执行,然后单击[确定]。如果仍没有检测到机器,请单击[如果您无法发现设备请单击],并选择安装方法。

  • 指定设备IP地址:

    1. 单击[Next]

    2. 输入本机的IP地址,并单击[搜索]

    3. 从检测到的设备中选择本机,然后单击[下一步]

    4. 请转至步骤7。

  • 手动输入设置:

    1. 单击[Next]

    2. 请转至步骤7。

6从检测到的设备中选择本机,然后单击[下一步]

驱动程序画面插图

转至步骤8。

7在“LAN-Fax首选项”画面上,指定端口。

驱动程序画面插图
  • 在“端口名”上指定与机器的打印机驱动程序相同的端口,或单击[添加端口]并添加新端口。

8单击[Next]

开始安装LAN-Fax驱动程序。

9安装完成时,单击[结束]

从“下载的文件”安装LAN-Fax驱动程序

1双击下载的文件。

2在“终端用户许可协议”画面上单击[同意并转到下一步]

3选择[网络],然后单击[下一步]

驱动程序画面插图

开始搜索连接到网络的设备。

如果机器未找到

将会显示 “网络连接错误”画面。

确认并继续执行,然后单击[确定]。如果仍没有检测到机器,请单击[如果您无法发现设备请单击],并选择安装方法。

  • 指定设备IP地址:

    1. 单击[Next]

    2. 输入本机的IP地址,并单击[搜索]

    3. 从检测到的设备中选择本机,然后单击[下一步]

    4. 转至步骤5。

  • 手动输入设置:

    1. 单击[Next]

    2. 转至步骤5。

4从检测到的设备中选择本机,然后单击[下一步]

驱动程序画面插图

转至步骤6。

5在“LAN-Fax首选项”画面上,指定端口。

驱动程序画面插图
  • 在“端口名”上指定与机器的打印机驱动程序相同的端口,或单击[添加端口]并添加新端口。

6单击[Next]

开始安装LAN-Fax驱动程序。

7安装完成时,单击[结束]

指定选项设置

安装驱动程序后,检查机器上安装的选项是否正确地反映到驱动程序中。如有必要,请更改选项设置或指定目的地。

注

  • 要为LAN-Fax驱动程序设置属性,需要具有打印机管理权限。请以管理组成员身份登录。

  • 根据您的操作系统,选择LAN-Fax驱动程序的方法会有所不同。有关详细信息,请参见Windows的帮助。

1显示“设备和打印机”画面。

Windows 10(版本1703或更高版本)、Windows Server 2019

  1. 在[开始]菜单中,单击[Windows系统][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 10(版本1703之前的版本)、Windows Server 2016

  1. 右键单击[开始],然后单击[控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2

  1. 在超级按钮栏中,单击[设置][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows Server 2008 R2

  1. 在[开始]菜单中,单击[设备和打印机]。

2右击LAN-FAX图标,然后单击[打印机属性]。

3在“附件”选项卡上,检查是否选中机器上安装的选项,然后单击[确定]。

  • 当机器连接到网络中的计算机时,机器会自动导入选项设置。如果没有反映机器的选项设置,请单击[立即更新]

  • 根据需要设置选项设置、电子邮件使用或地址确认等以外的项目。

注

  • 如果未按照说明配置本机上的选项,可能无法使用局域网传真功能。

  • 如果将本机连接到了网络,将自动执行机器上安装的每个选购件的配置。如果设置与安装的选购单元不匹配,单击[正在更新]

指定用于扫描原稿的大小和图像质量的初始设置

您可以通过提前指定原稿大小和发送数据的分辨率来简化发送LAN-Fax时指定设置的过程。

1显示“设备和打印机”画面。

Windows 10(版本1703或更高版本)、Windows Server 2019

  1. 在[开始]菜单中,单击[Windows系统][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 10(版本1703之前的版本)、Windows Server 2016

  1. 右键单击[开始],然后单击[控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2

  1. 在超级按钮栏中,单击[设置][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows Server 2008 R2

  1. 在[开始]菜单中,单击[设备和打印机]。

2右击LAN-FAX图标,然后单击[打印首选项]。

3指定原稿大小、分辨率和其他设置,然后单击[确定]。

驱动程序画面插图

导入机器的地址簿

使用“MFP Address Book Downloader”中的“地址簿”和“LAN-Fax Generic Utilities”将注册到机器的地址簿导入到LAN-Fax驱动程序的“地址列表”中。

在使用“MFP Address Book Downloader”之前,请安装设备证书。

有关详细信息,请参见《安全指南》中的“加密网络通信”。

注

  • 要从机器直接导入目的地而不进行编辑,请执行“将目的地导入LAN-Fax驱动程序”步骤。

若要保存CSV文件并将其转换为RFA文件

1在计算机的应用程序菜单上,单击[MFP Address Book Downloader]上的[LAN-Fax Generic Utilities]

驱动程序画面插图

2指定机器的IP地址和登录信息,然后单击[导入...]

驱动程序画面插图

3输入文件名,指定保存文件的位置,然后单击[保存]。

CSV文件已保存。

4单击[退出]以退出[MFP通讯簿下载器]

使用[地址簿]将CSV文件转换为RFA文件。

5在计算机的应用程序菜单上,单击[LAN-Fax Generic Utilities]上的[地址簿]

6在“地址簿”画面上,单击[导入...]

驱动程序画面插图

7在“MFP Address Book Downloader”中选择保存的CSV文件,在文件格式列表中选择RFA CSV文件(*.csv),然后单击[打开]。

8确认保存文件的位置,输入文件名,然后单击[保存]。

RFA文件已保存。

  • 如果显示“您要优先使用设备地址吗?”,请单击[否]

9在“地址簿”画面上,在[地址簿名称]中输入地址簿名称,然后点击[确定][是]

MFP地址簿导入工具结束。

  • 在LAN-Fax驱动程序的地址簿列表中显示“地址列表名称”。

将目的地导入LAN-Fax驱动程序

1显示“设备和打印机”画面。

Windows 10(版本1703或更高版本)、Windows Server 2019

  1. 在[开始]菜单中,单击[Windows系统][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 10(版本1703之前的版本)、Windows Server 2016

  1. 右键单击[开始],然后单击[控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2

  1. 在超级按钮栏中,单击[设置][控制面板]。

  2. 单击[查看设备和打印机]。

Windows Server 2008 R2

  1. 在[开始]菜单中,单击[设备和打印机]。

2右击LAN-FAX图标,然后单击[打印机属性]。

3单击[打印测试页]。

显示“传真设置”画面。

4单击[Manage Address Book]

驱动程序画面插图

5指定要导入地址簿信息的位置。

驱动程序画面插图
  • 下载设备地址簿:直接从机器地址簿导入目的地。输入机器的用户名和密码,然后单击[导入...]。完成导入过程后,单击[完成]

  • 添加:从RFA文件导入目标。选择文件格式和要导入的文件,然后单击[打开]。

6单击[OK]

7在“切换地址簿”上选择导入的地址簿,以检查是否显示导入的目的地。

8单击[取消]以关闭设置画面。